2014 januárjától változik az államháztartási számviteli rendszer: a váltás komoly gondot okozhat azoknak az önkormányzatoknak, központi költségvetési szerveknek, melyek elavult informatikai programokkal könyveltek eddig.
„Az államháztartási szerveket – így az önkormányzatokat is – érintő könyvelési és beszámolási változásokat az államháztartás számviteléről szóló 4/2013 (I.11) kormányrendelet (az új ÁHSZ) írja elő. Mára már majdnem biztos, hogy kevesebb, mint 1 hónap múlva már mindenkinek a cseppet sem egyszerű és merőben új szemléletet igénylő szisztéma szerint kell dolgoznia" – mondta Miklósy Miklós, a Saldo Pénzügyi Tanácsadó és Informatikai Zrt. vállalatirányítási rendszerek üzletágának vezetője.
Elavult DOS-rendszerek a hivataloknál
A Saldo tanácsadó cég tapasztalatai szerint az önkormányzatoknál, ill. intézményeiknél sok esetben a Magyar Államkincstár ingyenes, DOS-alapú programjait használják a főkönyvi könyvelésre és a beszámolókészítésre. Gyakran emellett más, szigetszerűen működő, önálló programokkal is dolgoznak. „Ezek az IT-megoldások meglehetősen régiek, a 15-20 évvel ezelőtti technikának felelnek meg: többnyire nincsenek integrálva, nincs közöttük, illetve az Excellel és az internettel adatkapcsolat" – sorolta a leggyakoribb problémákat Miklósy Miklós. Az üzletágvezető elmondta: ezek a rendszerek a 2014-től bevezetendő új számviteli és beszámolási feladatokkal nem, vagy csak még nyögvenyelősebben tudnak majd megbirkózni.
Van olyan szoftvergyártó, amely nem vállalja a jogkövetést
„További változás, hogy az egyszerre könyvelendő költségvetési és pénzügyi szemléletű kontírozás mellett évtizedek után újra él a rovatrend, és megjelenik egy negyedik gyűjtési szempont is, a COFOG. Mindez új algoritmusok beépítését igényli az elavult alkalmazásokba, ami szakmailag aggályos. Ismerünk olyan szoftvergyártó céget, amely nem is vállalja már a 2014-es jogkövetést. A Magyar Államkincstár az ügyfelei megnyugtatására korábban ugyan jelezte a DOS-programok további támogatását, ezzel viszont a modern központi IT-megoldásban bízók utolsó reménye is odalett" – tette hozzá a szakember.
A gördülékeny átmenetben segíthet a Saldo programja
Ahhoz, hogy januárjától ne legyen fennakadás az önkormányzatok könyvelésében, érdemes lehet néhány évre integrált informatikai megoldásokat bérelniük. A Saldo integrált önkormányzati rendszerét, a Saldo Creator Budget programot az utóbbi években számos önkormányzat és hozzájuk tartozó intézmény vezette be. A programban a januári változások informatikai átvezetését a Saldo biztosítja, ezzel a hivataloknak nincs teendőjük.
Ha a helyhatóságoknak nincs forrásuk a teljes beruházásra, akkor a rendszer tervezhető, havidíjas bérlése is lehetséges, de a szolgáltató akár az üzemeltetést is vállalja.
Hogy volt régen...?
