Pénzügyi ügyintéző - VELENCEI POLGÁRMESTERI HIVATAL

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok):  • Kira rendszerben történő számfejtések elvégzése, minden olyan tétel esetén, amely nem központilag kerül számfejtésre. (pl. szabadságok, egyéb juttatások stb.) • Új belépő közalkalmazott felvételéhez kapcsolódó feladatok ellátása, illetve a megszűnő jogviszonyok dokumentálása és Kira rendszerben való rögzítése • Magyar Államkincstárral történő együttműködés minden a jogviszonyokat érintő dokumentációban (adóbevallás, igazolások kiadása, pótlékok igénylésének dokumentálása stb.) • Bérekkel kapcsolatos tennivalók (utalás, nyomon követés, stb) • Munkavállalókat érintő adminisztráció, és dokumentáció kezelés (pl. saját gk. használathoz. gyermekek után járó szabadsághoz, stb.) • negyedéves statisztikai jelentések leadása a Kira rendszerben • bér analitika vezetése, és bérkönyveléshez kapcsolódó könyvelés az ASP rendszerben • a közalkalmazottak béréhez kapcsolódó szociális ágazati pótlék és bérkompenzáció analitikus nyilvántartása, az összegek helyére utalása és az ASP rendszerben az ehhez kapcsolódó előirányzatok folyamatos napra pontossá tétele és könyvelése • bejövő számlák érkeztetése, ellenőrzése, ASP programban történő rögzítése • bejövő számlák könyvelése az ASP programban, illetve ezek lefűzése és felszerelése a szükséges kellékekkel (megrendelő, teljesítés igazolás, utalványrendelet), aláírásokról való gondoskodás • bejövő számlák végösszegének átutalása az OTP Elektra rendszerben • szerződések nyilvántartása, nyomon követése, kötelezettségvállalások nyilvántartása és könyvelése az ASP rendszerben • kimenő számlák elkészítése (jelzőrendszeres házi segítségnyújtás, házi segítségnyújtás, szociális étkezés illetve mindhárom intézmény esetében a társult önkormányzatok felé a működési hozzájárulások kiszámlázása) • követelések nyilvántartása és könyvelése az ASP rendszerben • bevételek könyvelése és a hozzájuk kapcsolódó dokumentumok lefűzése, a szükséges aláírások beszerzése • hátralékok figyelemmel kísérése, adminisztráció elvégzése, felszólítók megírása és kiküldése • éves ÁFA bevallás elkészítése és beküldése • pénztári tételekhez kapcsolódó dokumentáció vezetése és az ASP rendszerben történő könyvelése • az Eredeti előirányzat rögzítése az ASP rendszerben, illetve az év közbeni előirányzat módosítások elvégzése, lekönyvelése és nyilvántartása • Év végi záró és nyitó műveletek elvégzése mindhárom intézmény tekintetében • Havi jelentések elkészítése és feladása a KGR rendszerben • Negyedéves mérleg elkészítése és feladás a KGR rendszerben • negyedéves beruházás statisztika elkészítése és feladása a KSH Elektra rendszerben • adatok nyújtása a költségvetés és az egyéb igénylések elkészítéséhez a vezető részére • folyamatos kapcsolattartás a szolgálat dolgozóival illetve az intézményvezetővel • A Társulások és a Szolgálat esetében is a változások bejelentése a hatóságok felé