Az ETK zRt. kockazatok.hu webalkalmazása segít a kockázatok beazonosításában és a megfelelő megoldások megtalálásában – gyorsan és egyszerűen.
A gyakorlati alkalmazást most egy, a HR tevékenységekhez kapcsolódó lehetséges kockázaton keresztül mutatjuk be.
A kisebb szervezeteknél a humán támogató tevékenységek közül gyakran csak a bérügyek és a munkaügyi adminisztráció működik szervezetten. A toborzási folyamat megfelelőségére ugyan figyelnek, de sok más fontos HR-funkció, például a munkaerő-tervezés, a kiválasztás szabályozása, az onboarding vagy a mentorálás gyakran háttérbe szorul.
A kockazatok.hu webalkalmazás hatalmas kockázati adatbázisa folyamatalapú keresést kínál, így abban is segít, hogy lássuk, mely HR-funkciók hiánya akadályozhatja a hatékony humán erőforrás gazdálkodást. A kockázatok böngészése során könnyen felismerhetjük, hol lenne érdemes fejleszteni saját gyakorlatunkat.
A kockázatok tudatos feltérképezése és kezelése közvetlenül javítja a szervezet hatékonyságát: csökkenti a hibák, veszteségek, idő- és erőforráspazarlás esélyét. Ha például időben felismerjük, hogy a beillesztési folyamat hiányosságai miatt új kollégák gyorsan elmennek, megelőzhetjük az ismételt toborzás költségeit és a betanításra fordított időveszteséget is. A kockazatok.hu használatával így nemcsak problémát találunk, hanem célzott javításokkal értékes munkaórákat, energiát és pénzt is megspórolhatunk.
Nézzünk meg egy gyakori kockázatot az adatbázisból, amely jól szemlélteti a problémát:
Kockázat:
Az új munkavállalók beillesztési folyamatának hiányosságai akadályozzák a hatékony integrációt, ami teljesítménycsökkenéshez, elégedetlenséghez, korai kilépéshez vezethet.
Tipikus kiváltó okok:
• Hiányzik, vagy csak formális a beillesztési program.
• Nincs kijelölt mentor vagy támogató személy.
• Elmarad a szervezeti kultúra, értékek, szabályok bemutatása.
Lehetséges következmények:
• Gyengébb teljesítmény, feladatellátási problémák.
• Korai kilépés, növekvő fluktuáció.
• Újratoborzás miatti idő- és költségveszteség.
Mit tehetünk ellene?
• Standardizált onboarding-folyamat kialakítása.
• Mentor kijelölése minden új munkatárs mellé.
• Személyre szabott támogatás biztosítása.
• Visszajelzési pontok beépítése a folyamatba.
Ha átgondoljuk, vajon a saját szervezetünkben előfordult-e, hogy az alapos kiválasztás után az új kollégák mégsem váltották be a hozzájuk fűzött reményeket, vagy rövid idő után távoztak, akkor könnyen beláthatjuk: ez a kockázat nálunk is releváns lehet.
A kockazatok.hu alkalmazás nemcsak segít az okok és következmények feltárásában, hanem támogatja a megfelelő intézkedések kialakítását is. Ráadásul a kockázati leltár testreszabható, és az értékelési funkcióval könnyen megjelölhetjük, hogy az adott kockázat milyen súlyú vagy kezelése milyen sürgősségű a szervezetünkben.
A kockazatok.hu webalkalmazás jelenleg 96 000 Ft + áfa díjért érhető el a kockazatok.hu oldalon.
A 6 hónapos használati időszak rugalmasan hosszabbítható.
Érdemes kipróbálni – már néhány perc alatt láthatóvá válik, hol érdemes fejleszteni saját szervezetünket.
Jó hír, hogy a regisztráció ingyenes: már a START oldalon is rengeteg hasznos információt talál az alkalmazás működéséről.
Miskolczi Tamás
ETK Szolgáltató Zrt.
