Tevékenységi kör (ellátandó feladatok): Beérkező és kimenő ügyek nyilvántartása, dokumentumok iktatása, levelezés bonyolítása. Képviselő-testületi és bizottsági meghívók kiküldése, jegyzőkönyvek készítése. Közvetlen kapcsolattartás az állampolgárokkal, hivatalos szervekkel, cégekkel és más intézményekkel. Panaszok, javaslatok fogadása, iktatása, szükség esetén továbbítása az illetékes kollégák felé. Az ügyintézéshez kapcsolódó adatok pontos és felelősségteljes kezelése, adatvédelmi szabályok betartása. A polgármester és a jegyző napi programjának szervezése, időpont-egyeztetések, találkozók és megbeszélések előkészítése. Hívások fogadása, e-mailek megválaszolása, az érintettek tájékoztatása. Az iratok előkészítése és rendezése a polgármester és a jegyző aláírása előtt, postázási feladatok ellátása. Különböző nyilvántartások vezetése, statisztikák, jelentések készítése, hivatalos iratok fénymásolása, sokszorosítása. A hagyatéki ügyek felvétele, adatgyűjtés, a hagyatékhoz kapcsolódó dokumentumok összegyűjtése, nyilvántartása. Hagyatéki ügyekkel kapcsolatos konzultációk, tájékoztatás, az örökösök és érdekeltek meghallgatása. Kapcsolattartás közjegyzőkkel, bíróságokkal, földhivatalokkal, bankokkal, és egyéb szervekkel a hagyatéki ügyek rendezése érdekében. A hagyatéki ügyekkel kapcsolatos iratok átadása a megfelelő szerveknek, illetve azok zárása és nyilvántartásba vétele. Rendszeres jogi és szabályozási változások figyelemmel kísérése, az ezekhez kapcsolódó feladatok elvégzése. Szükség esetén részvétel szakmai továbbképzéseken, tréningeken.
Betöltendő állás szakmacsoportja: önkormányzat
FEOR besorolás: 4111 Titkár(nő)
Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Egyéb
Betöltendő állás jogviszonya: Közszolgálati jogviszony (Kttv.)
Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:
Határozatlan, 40 óra, teljes munkaidő (heti 40 óra), Teljes munkaidő
Munkavégzés helye: Szigetszentmárton
A munkavégzés pontos helye:
2318 Szigetszentmárton, Telkes u. 10.
Álláshirdető szervezet bemutatása: Szigetszentmártoni Polgármesteri Hivatal (2318 Szigetszentmárton, Telkes u. 10.)
A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.): 3 hónap próbaidő kerül kikötésre. Az álláshellyel kapcsolatos bővebb információkról érdeklődni lehet Dr. Cseh Balázs jegyzőtől a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. email címen vagy a 06-24/456-325-ös telefonszámon a hivatal ügyfélfogadási idejében.
Pályázati feltételek
Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:
Büntetlen előélet
Cselekvőképesség
Magyar állampolgárság
Vagyonnyilatkozattételi eljárás lefolytatása
Erkölcsi bizonyítvány
Elvárt végzettség/képesítés:
4. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség , Egyéb végzettség, érettségi
Elvárt szakmai tapasztalat időtartama (év): 0
Elvárt vezetői tapasztalat időtartama (év): 0
A pályázat elbírálása során előnyt jelentő végzettség/képesítés:
6. Felsőfokú végzettséghez kötött szakképesítés alapképzés (Bsc vagy BA), Egyéb végzettség, felsőfokú szakirányú végzettség vagy folyamatban lévő felsőfokú tanulmányok
A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Nem
A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem
A pályázat elbírálása során előnyt jelentő - önértékelésen alapuló - nyelvtudás (idegennyelv megnevezése):
német,szövegértés - B1,beszéd - B1,írás - B1
A pályázat elbírálása során előnyt jelentő járművezetői engedély kategória: B
Egyéb pályázati előnyök:
német nyelv és kultúra ismerete
Szigetszentmárton és környéke helyismeret
A pályázat elbírálása során előnyt jelentő informatikai kompetenciák:
Dokumentumkezelő-iktató - Haladó szint
A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák:
Érzelmi intelligencia (alap)
Munkabírás (egyéb)
Elkötelezettség, megbízhatóság (Etikus magatartás) (egyéb)
Elvégzett feladatok ellenőrzése, korrigálása, felelősségvállalás az elvégzett munka minőségéért (egyéb)
Határidők betartása (egyéb)
A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:
végzettséget/képzettséget igazoló okirat(ok) másolata
Nyelvtudást igazoló dokumentum(ok) másolata
motivációs levél
fényképes önéletrajz (87/2019.(IV.23)Korm.rendelet 1 sz. melléklete alapján
Adatkezelési nyilatkozat
Három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány
Hozzájáruló nyilatkozat pályázati anyagba betekintésről
A pályázat benyújtásának határideje: 2024.10.15. 12:00
Pályázat benyújtásának módja:
Elektronikus úton a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. email címre a tárgyban feltüntetve az álláshely megnevezését és az iktatási számot. Személyesen Dr. Cseh Balázs jegyző részére a Szigetszentmártoni Polgármesteri Hivatalban (2318 Szigetszentmárton, Telkes u. 10.), postai úton a Szigetszentmártoni Polgármesteri Hivatal címére (2318 Szigetszentmárton, Telkes u. 10.) a borítékon kérjük feltüntetni az álláshely megnevezését és iktatószámát.
A pályázat elbírálásának módja: A pályázatok elbírálásáról személyes meghallgatást követően a jegyző - a polgármester egyetértésével - dönt. A pályázat kiírója fenntartja a jogot a pályázat eredménytelenné nyilvánítására.
A pályázat elbírálásának határideje: 2024.10.25. 12:00
A pályázati kiírás további közzétételének helye: Szigetszentmárton község hivatalos weboldala (www.szigetszentmarton.hu)
Állás tervezett betöltésének időpontja: 2024.11.01.
