Tevékenységi kör (ellátandó feladatok): Beérkező és kimenő ügyek nyilvántartása, dokumentumok iktatása, levelezés bonyolítása. Képviselő-testületi és bizottsági meghívók kiküldése, jegyzőkönyvek készítése. Közvetlen kapcsolattartás az állampolgárokkal, hivatalos szervekkel, cégekkel és más intézményekkel. Panaszok, javaslatok fogadása, iktatása, szükség esetén továbbítása az illetékes kollégák felé. Az ügyintézéshez kapcsolódó adatok pontos és felelősségteljes kezelése, adatvédelmi szabályok betartása. A polgármester és a jegyző napi programjának szervezése, időpont-egyeztetések, találkozók és megbeszélések előkészítése. Hívások fogadása, e-mailek megválaszolása, az érintettek tájékoztatása. Az iratok előkészítése és rendezése a polgármester és a jegyző aláírása előtt, postázási feladatok ellátása. Különböző nyilvántartások vezetése, statisztikák, jelentések készítése, hivatalos iratok fénymásolása, sokszorosítása.
Betöltendő állás szakmacsoportja: önkormányzat
FEOR besorolás: 4111 Titkár(nő)
Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Egyéb
Betöltendő állás jogviszonya: Közszolgálati jogviszony (Kttv.)
Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:
Határozatlan, 40 óra, teljes munkaidő (heti 40 óra), Teljes munkaidő
Munkavégzés helye: Mezőzombor
A munkavégzés pontos helye:
3931 Mezőzombor, Árpád utca 11.
A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.): A jogállásra, az illetmény megállapítására és a juttatásokra a 2011. évi CXCIX. törvény rendelkezései, valamint a közszolgálati szabályzat az irányadó. Pályázat benyújtása a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címen vagy postai úton a 3931 Mezőzombor, Árpád utca 11. címre.
Pályázati feltételek
Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:
Büntetlen előélet
Cselekvőképesség
Magyar állampolgárság
Vagyonnyilatkozattételi eljárás lefolytatása
Erkölcsi bizonyítvány
Elvárt végzettség/képesítés:
4. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség , Egyéb végzettség, Érettségi
A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Nem
A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem
A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák:
Érzelmi intelligencia (alap)
Munkabírás (egyéb)
Elkötelezettség, megbízhatóság (Etikus magatartás) (egyéb)
Elvégzett feladatok ellenőrzése, korrigálása, felelősségvállalás az elvégzett munka minőségéért (egyéb)
Határidők betartása (egyéb)
A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:
fényképes önéletrajz (87/2019.(IV.23)Korm.rendelet 1 sz. melléklete alapján
Adatkezelési nyilatkozat
Három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány
Hozzájáruló nyilatkozat pályázati anyagba betekintésről
végzettséget, szakképesítést igazoló okiratok másolata
A pályázat benyújtásának határideje: 2024.10.18. 00:00
Pályázat benyújtásának módja:
Postai úton, a pályázatnak a Mezőzombori Polgármesteri Hivatal címére történő megküldésével (3931 Mezőzombor, Árpád utca 11.). Kérjük a borítékon feltüntetni a pályázati adatbázisban szereplő iktató számot M/ 2756/2024, valamint a munkakör megnevezését: Igazgatási és titkársági ügyintéző. Elektronikus úton a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címen keresztül.
A pályázat elbírálásának módja: Személyes meghallgatást követően a pályázatok elbírálásáról a polgármesterrel egyetértésben a jegyző dönt. A döntéshozó fenntartja a pályázati eljárás eredménytelenné nyilvánításának jogát.
A pályázat elbírálásának határideje: 2024.10.25. 00:00
A pályázati kiírás további közzétételének helye: www.mezozombor.hu
Állás tervezett betöltésének időpontja: 2024.11.01.
